Comité de Administración

Portal Montemar

Análisis de gastos comunes — período enero–abril 2026

Arenales 131, Concón
Preparado: 02/06/2026
Fuentes: 6 documentos oficiales

Estado general del edificio

Período: enero–abril 2026 / Fuente: informe consolidado GC, boletas proveedores y dos colillas de cobro revisadas (Depto 1202 y Depto 1701)

GC total abril

$25,2M

Edificio completo

Acumulado ene–abr

$107M

4 meses

Gas (caldera) abril

$3,37M

GasValpo boleta 9218220

Agua (todos medidores)

$1,85M

ESVAL 6 medidores

Honorarios administrador

$3,6M

Acumulado ene–abr

Remuneraciones personal

$44,9M

42% del gasto total

Alertas identificadas por el comité

Discrepancia
El precio por m³ cobrado en la colilla no coincide con el costo real de las facturas de proveedores.
Ver módulo 3 para detalle completo con números.
Pregunta
La boleta ESVAL de caldera de abril incluye $31.979 en intereses por mora. ¿Hubo un pago tardío?
Boleta ESVAL cliente 827086-4, abril 2026.
Pregunta
El GC acumulado de agua (ene–abr) suma $2.172.300 y no cuadra con las facturas visibles.
Ver módulo 5 para análisis contable.
Alerta ESVAL
ESVAL emitió notificación de consumo anormal en el medidor del Conserje (medidor 21940).
Boleta ESVAL cliente 826897-5, abril 2026. Causa no informada.
Variación
El sobreconsumo de caldera ESVAL se redujo de 122 m³ en marzo a 20 m³ en abril. Se solicita aclaración sobre la causa.
Boletas ESVAL caldera marzo y abril 2026. Ver módulo 3.

¿A dónde va el dinero del gas y el agua?

Cómo se divide cada factura entre gastos comunes y cobro individual

GasValpo — Caldera (boleta 9218220, abril 2026) $3.372.020 total
57%
$1.922.051
Porción individual
Se cobra en la colilla de cada depto, proporcional al consumo de agua caliente registrado.
43%
$1.449.969
Porción común
Va a gastos comunes. Lo pagan TODOS los deptos por prorrateo, sin excepción.
Para quien dice "no uso agua caliente": el 43% corresponde a la operación e infraestructura de la caldera (circulación, pérdidas térmicas, mantención). Ese costo existe aunque no se abra la llave. Solo el 57% individual varía según consumo registrado.
ESVAL — 6 medidores (abril 2026) $1.853.890 total
86%
$1.589.730
Caldera (100% individual)
Se distribuye 100% en colillas individuales por m³ de agua caliente consumida por cada depto.
14%
$264.160
5 medidores comunes
Riego, área común, conserje, piscina, quincho. Van a gastos comunes, pagan todos.
Cifra pendiente de aclaración:
  • El informe de GC acumula $2.172.300 en el ítem "agua" durante ene–abr (4 meses).
  • Solo los 5 medidores de áreas comunes deberían ir al GC. En abril sumaron $264.160.
  • Sin el desglose mensual del ítem agua no es posible evaluar la coherencia de la cifra acumulada.
  • Se solicita ese detalle al administrador. Ver módulo de preguntas.

¿El precio por m³ en la colilla coincide con la factura real?

Se revisaron dos colillas de deptos de distinto tamaño y piso (Depto 1202 y Depto 1701). El precio por m³ es idéntico en ambas, lo que confirma que es un valor fijo único para todo el edificio.

Gas natural — GasValpo abril 2026

Precio cobrado en colilla

$2.432/m³s

Verificado en colillas Depto 1202 y Depto 1701, ambas abril 2026

Costo real según factura

$1.348/m³s

$3.372.020 ÷ 2.500,93 m³s consumidos

Diferencia: $1.084/m³s más caro en la colilla. El precio cobrado a los vecinos es 1,8 veces el costo real de la factura de GasValpo. Esa diferencia no está documentada ni explicada. Se desconoce si el sobrante queda en algún fondo o se absorbe en el GC.

Agua caldera — ESVAL abril 2026

Precio cobrado en colilla

$2.012/m³

Verificado en colillas Depto 1202 y Depto 1701, ambas abril 2026

Costo real según factura

$2.205/m³

$1.589.730 ÷ 720,83 m³ consumidos en caldera

Diferencia: $193/m³ más barato en la colilla. El agua de caldera se está cobrando por debajo del costo real. La diferencia de $193 por cada m³ consumido no aparece cubierta en ningún ítem visible del informe de GC. ¿Quién absorbe ese diferencial?

Sobreconsumo caldera ESVAL — comparativa mensual

Marzo 2026 (boleta 93762187)

+122,2 m³

sobre el límite de 684 m³

Costo sobreconsumo: $330.914
Total boleta: $1.884.750

Abril 2026 (boleta 827086-4)

+20,2 m³

sobre el límite de 684 m³

Costo sobreconsumo: $54.674
Total boleta: $1.589.730

Lo que muestran los datos:
  • El sobreconsumo se redujo de 122,2 m³ en marzo a 20,2 m³ en abril, una baja de 102 m³.
  • La boleta de marzo fue $295.020 más alta que la de abril por este concepto.
  • Una variación de esa magnitud entre dos meses consecutivos requiere explicación. ¿Qué ocurrió en marzo?
  • La boleta de abril incluye $31.979 en intereses por mora. Ver pregunta 05.

Evolución del gasto común mensual

Fuente: informe consolidado GC, emisión 28/05/2026

Total cobrado por mes (gastos comunes + fondo de reserva)

Enero
$30,0M
+19% vs abr
Febrero
$26,8M
Marzo
$25,0M
Abril
$25,2M

Composición del gasto — acumulado ene–abr 2026 ($107M total)

Remuneraciones
$44,9M
41,9%
Proveedores
$25,3M
23,6%
Electricidad
$14,5M
13,5%
Combustible (gas)
$6,7M
6,3%
Servicios prof.
$4,9M
4,6%
Honorarios adm.
$3,6M
3,4%
Seguro
$3,2M
3,0%
Agua
$2,2M
2,0%
Limitación del informe disponible: el consolidado entregado por el administrador no desglosa las categorías de gasto por mes, solo el total mensual y el acumulado por categoría. Por eso no es posible saber qué generó el alza de $4,8M en enero sin ese detalle. Se solicita el desglose mensual por categoría como parte de las preguntas al administrador.

¿El GC refleja el total de lo que se gasta?

Un vecino planteó una duda sobre cómo se contabiliza el gas y el agua. Este módulo la analiza con los números reales.

El planteamiento del vecino

  • La factura mensual de GasValpo es $3.372.020, pero el informe de GC muestra solo $1.449.969 en "combustible".
  • El vecino planteó que eso es contablemente incorrecto: la deuda con el proveedor debería registrarse en su totalidad.
✓ La observación es válida
  • El GC no muestra el 100% de las facturas de GasValpo ni de ESVAL.
  • Solo aparece la porción distribuida como gasto común. El resto va a colillas individuales y no es visible en el informe general.
  • Quien lea solo el GC no puede saber el gasto total real del edificio con los proveedores.
Factura GasValpo abril$3.372.020
Aparece en GC$1.449.969
Cobrado individualmente$1.922.051
~ Un dato citado no es exacto
  • El vecino citó la factura de agua de abril como $1.884.740. Esa cifra corresponde a la boleta de caldera ESVAL de marzo, no de abril.
  • La boleta de caldera de abril es $1.589.730.
  • El valor de $264.160 identificado en el GC corresponde correctamente a los 5 medidores de áreas comunes, que son los únicos que van al GC. No es un error: es el diseño del sistema.
ESVAL caldera marzo$1.884.750
ESVAL caldera abril$1.589.730
5 medidores comunes abr$264.160
? Lo que sí queda sin documentar
  • El método de cobro separado puede ser válido, pero no existe ningún reporte de reconciliación.
  • El comité no puede verificar que la suma de la porción GC más las colillas individuales cierre con el total de cada factura.
  • Se solicita al administrador un reporte mensual de cierre con tres columnas: monto total de factura, monto al GC, monto total cobrado en colillas.
Factura proveedor = Porción GC + Total colillas individuales → Sin reporte que lo acredite
Porción GC gas (43%)$1.449.969
Porción individual (57%)$1.922.051
Total factura$3.372.020
Reporte de cierreNo existe
Fuentes: boleta GasValpo 9218220 (abril 2026), boleta ESVAL 93762187 (marzo 2026), boleta ESVAL 827086-4 (abril 2026), colilla Depto 1202 folio 51-8684 (abril 2026), colilla Depto 1701 folio 51-8718 (abril 2026), informe consolidado GC emisión 28/05/2026.

Preguntas formales al administrador

Ordenadas por prioridad. Cada pregunta incluye el dato que la origina y la fuente del documento.

01 ¿Cómo se determina el precio por m³ de gas y agua en las colillas, y existe un reporte que acredite la reconciliación con las facturas de los proveedores? prioritaria
  • Las colillas de Deptos 1202 y 1701 (distinto tamaño y piso) muestran el mismo precio fijo para todo el edificio.
  • Gas: colilla cobra $2.432/m³s — factura real da $1.348/m³s → diferencia de +$1.084/m³s.
  • Agua: colilla cobra $2.012/m³ — factura real da $2.205/m³ → diferencia de -$193/m³.
  • No existe documentación que explique estos diferenciales ni un reporte mensual que muestre: factura total = porción GC + total cobrado en colillas.
Gas colilla$2.432/m³s
Gas factura real$1.348/m³s
Agua colilla$2.012/m³
Agua factura real$2.205/m³
Reporte de reconciliaciónNo existe

Fuente: colilla 51-8684 (Depto 1202) / colilla 51-8718 (Depto 1701) / GasValpo boleta 9218220 / ESVAL boleta 827086-4

02 ¿Cuál es el desglose mensual del ítem "agua" en el informe de GC? importante
  • El GC acumula $2.172.300 en el ítem "agua" durante ene–abr.
  • Los 5 medidores de áreas comunes (los únicos que van al GC) sumaron $264.160 en abril.
  • El informe no desglosa este ítem por mes. Sin ese desglose no es posible evaluar la coherencia de la cifra acumulada.
GC agua acumulado ene–abr$2.172.300
5 medidores comunes abr$264.160
Desglose por mesNo disponible

Fuente: informe consolidado GC ene–abr / boleta ESVAL abril 2026

03 La boleta ESVAL de caldera de abril registra $31.979 en intereses. ¿A qué corresponden? importante
  • La boleta de caldera de marzo no registraba intereses.
  • La de abril incluye $31.979 en ese concepto.
  • Se solicita aclaración sobre el origen de estos intereses y la fecha en que se pagó la boleta correspondiente.
Intereses marzo$0
Intereses abril$31.979
Vencimiento boleta abr05/05/2026

Fuente: ESVAL boleta 827086-4 (abr 2026) / ESVAL boleta 93762187 (mar 2026)

04 ¿A qué se debió el sobreconsumo de 122 m³ en la caldera ESVAL de marzo? importante
  • Marzo registró 122,2 m³ de sobreconsumo sobre el límite de 684 m³, con un costo adicional de $330.914.
  • En abril el sobreconsumo fue de 20,2 m³.
  • Se solicita aclaración sobre la causa de esta variación y las medidas tomadas.
Sobreconsumo marzo+122,2 m³
Costo adicional marzo$330.914
Sobreconsumo abril+20,2 m³

Fuente: ESVAL boleta 93762187 (mar 2026) / ESVAL boleta 827086-4 (abr 2026)

05 ESVAL emitió una alerta de consumo en el medidor del Conserje. ¿Cuál es el antecedente? importante
  • La boleta del medidor 21940 (Conserje) incluye una notificación formal de ESVAL por aumento de consumo versus los últimos 12 meses.
  • Se solicita al administrador el antecedente de esta alerta y si hay alguna acción tomada al respecto.
Medidor21940 Conserje
Consumo abril33,85 m³
Alerta ESVALEmitida

Fuente: boleta ESVAL cliente 826897-5, medidor 21940, abril 2026

06 ¿Qué explica que el GC de enero sea 19% más alto que el promedio de los meses siguientes? aclaración
  • El informe consolidado no desglosa las categorías de gasto por mes, solo el acumulado anual.
  • Sin ese desglose no es posible identificar la causa. Se solicita el detalle mensual por categoría.
GC enero$30.043.873
Promedio feb–abr$25.668.577
Diferencia$4.375.296
Desglose mensual por cat.No disponible

Fuente: informe consolidado GC ene–abr 2026, emisión 28/05/2026

Documento preparado por el Comité de Administración del Edificio Portal Montemar, Arenales 131, Concón. Basado en boletas GasValpo y ESVAL (marzo–abril 2026), colillas de cobro Depto 1202 (folio 51-8684) y Depto 1701 (folio 51-8718), e informe consolidado de gastos comunes enero–abril 2026. Fecha de preparación: 02/06/2026.